Chính sách bảo mật

Điều 1 (Định nghĩa thông tin cá nhân)

Trong Chính sách này, "thông tin cá nhân" là thông tin cá nhân theo định nghĩa tại Khoản 1 Điều 2 của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân, tức là thông tin về một cá nhân còn sống mà có thể dùng để nhận dạng cá nhân đó thông qua họ tên, địa chỉ email, số điện thoại hoặc các mô tả khác.

Điều 2 (Phương thức thu thập thông tin cá nhân)

Công ty thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức sau.

1. Thông tin được nhập qua biểu mẫu liên hệ trên website của Công ty
2. Liên hệ hoặc giao dịch qua email, điện thoại, gặp mặt trực tiếp, v.v.
3. Hoạt động kinh doanh như trao đổi danh thiếp
4. Thông tin được cung cấp khi ký kết và thực hiện hợp đồng
5. Thông tin công khai (thông tin đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu công như gBizINFO, thông tin doanh nghiệp và thông tin liên hệ được công bố trên website của doanh nghiệp, v.v.)

Điều 3 (Các loại thông tin cá nhân được thu thập)

Công ty thu thập các loại thông tin cá nhân sau.

1. Họ và tên
2. Tên công ty, tên tổ chức
3. Địa chỉ email
4. Số điện thoại
5. Nội dung liên hệ
6. Các thông tin khác cần thiết để cung cấp dịch vụ

Điều 4 (Mục đích sử dụng thông tin cá nhân)

Công ty sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho các mục đích sau.

1. Trả lời và xử lý các yêu cầu liên hệ
2. Cung cấp và vận hành dịch vụ của Công ty
3. Giới thiệu, đề xuất, thông báo và cung cấp thông tin về dịch vụ của Công ty qua email (chỉ đối với người đã đồng ý nhận thông tin)
4. Ký kết, thực hiện và quản lý hợp đồng
5. Cải thiện dịch vụ và phát triển dịch vụ mới của Công ty
6. Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật

Công ty không gọi điện thoại để chào bán hoặc quảng cáo dịch vụ. Số điện thoại (nếu được cung cấp) chỉ được dùng để trả lời yêu cầu liên hệ hoặc liên lạc cần thiết trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Điều 5 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)

Ngoại trừ các trường hợp dưới đây, Công ty không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý trước của chính người đó.

1. Trường hợp theo quy định của pháp luật
2. Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản của con người, mà khó có thể có được sự đồng ý của chính người đó
3. Trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em, mà khó có thể có được sự đồng ý của chính người đó
4. Trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc bên được các cơ quan này ủy thác để thực hiện công việc theo quy định của pháp luật, mà việc xin sự đồng ý của chính người đó có thể gây cản trở cho việc thực hiện công việc đó

Điều 6 (Ủy thác xử lý thông tin cá nhân)

Trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, Công ty có thể ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho bên ngoài. Trong trường hợp đó, Công ty sẽ giám sát bên nhận ủy thác một cách phù hợp.

Điều 7 (Biện pháp quản lý an toàn thông tin cá nhân)

Công ty áp dụng các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp để ngăn chặn việc rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân. Công ty cũng giám sát một cách cần thiết và phù hợp đối với nhân viên và bên nhận ủy thác có xử lý thông tin cá nhân.

Điều 8 (Yêu cầu công khai, chỉnh sửa, xóa, v.v.)

Khi chính người đó yêu cầu công khai, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, hủy bỏ hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba thông tin cá nhân của mình (sau đây gọi là "yêu cầu công khai, v.v."), Công ty sẽ xác nhận danh tính và xử lý không chậm trễ theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân và Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản. Vui lòng gửi yêu cầu công khai, v.v. đến đầu mối liên hệ dưới đây.

Điều 9 (Thay đổi Chính sách này)

Công ty có thể thay đổi nội dung của Chính sách này do thay đổi pháp luật, thay đổi nội dung kinh doanh của Công ty hoặc các lý do khác. Chính sách bảo mật sau khi thay đổi có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng trên website của Công ty.

Đầu mối liên hệ

Tên doanh nghiệp

EON Inc. (株式会社EON)

Người đại diện

Taiga Seike, Giám đốc đại diện

Địa chỉ

1-8-6-206 Higashiyama, Meguro-ku, Tokyo, Nhật Bản

Email

biz@eon-inc.jp