Công việc giữa hai ngôn ngữ có thể dùng AI
- Báo cáo gửi trụ sở Nhật Bản. Từ ghi chú tiếng Việt của nhân viên, soạn báo cáo tiếng Nhật theo đúng hình thức trụ sở yêu cầu.
- Truyền đạt chỉ đạo của trụ sở. Từ email tiếng Nhật, soạn thông báo tiếng Việt dễ hiểu cho nhân viên.
- Tài liệu song ngữ. Quy trình, hướng dẫn công việc, tài liệu đào tạo có cả tiếng Nhật và tiếng Việt.
- Chuẩn bị họp với trụ sở. Tóm tắt tình hình bằng tiếng Nhật trước cuộc họp trực tuyến.
Đề bài thực hành mẫu: báo cáo tuần gửi trụ sở
Đầu vào: ghi chú tiếng Việt về tình hình trong tuần (bản mẫu), và một báo cáo cũ mà trụ sở thấy đúng hình thức.
Câu lệnh mẫu:
Dưới đây là ghi chú tình hình tuần này (tiếng Việt) và một báo cáo cũ
gửi trụ sở (tiếng Nhật).
Hãy viết báo cáo tuần này bằng tiếng Nhật, theo đúng thứ tự mục và
cách viết của báo cáo cũ.
- Chỉ dùng thông tin trong ghi chú tuần này.
- Số liệu, tên người, tên khách hàng giữ nguyên, không dịch.
- Sau báo cáo, liệt kê những câu bạn không chắc nghĩa trong ghi chú.
Cách kiểm tra kết quả:
- Yêu cầu AI dịch ngược báo cáo tiếng Nhật về tiếng Việt, rồi so với ghi chú gốc. Ý nào bị thêm, bị mất?
- Số liệu và tên riêng có giữ nguyên không?
- Danh sách "câu không chắc nghĩa" là những điều cần hỏi lại người viết ghi chú.
Bước dịch ngược giúp cả người không đọc được tiếng Nhật cũng kiểm tra được nội dung báo cáo trước khi gửi.
Ngôn ngữ đào tạo
Khóa đào tạo có thể tổ chức bằng tiếng Việt, tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Với đội ngũ gồm cả người Nhật và người Việt, chúng tôi thống nhất trước hình thức phù hợp, ví dụ tài liệu song ngữ.
Khóa đào tạo gồm
Mỗi khóa được thiết kế lại theo doanh nghiệp, nhưng thường gồm các bước sau:
- Trao đổi trước khóa học. Chúng tôi tìm hiểu nghiệp vụ, công cụ AI mà công ty cho phép dùng, và những thông tin không được đưa ra ngoài.
- Chuẩn bị đề bài. Đề bài thực hành lấy từ chính công việc của phòng ban. Nếu tài liệu thật không thể dùng, chúng tôi dùng bản đã được chỉnh sửa.
- Buổi đào tạo. Người học tự làm trên máy của mình: viết câu lệnh, đọc kết quả, kiểm tra và sửa.
- Nhìn lại sau khóa học. Sau một thời gian, hai bên cùng xem việc áp dụng vào công việc thực tế đang ra sao.
Hình thức hợp đồng và thanh toán được trao đổi khi báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Có thể ký hợp đồng với công ty mẹ tại Nhật Bản không?
Có thể trao đổi. EON là công ty Nhật Bản; hình thức hợp đồng và thanh toán được thống nhất khi báo giá.
Nhân viên người Nhật và người Việt học chung được không?
Được. Chúng tôi thống nhất trước ngôn ngữ và tài liệu cho từng nhóm, ví dụ tài liệu song ngữ Nhật – Việt.
AI dịch tiếng Nhật – tiếng Việt có đủ tin cậy để gửi trụ sở không?
Không nên gửi khi chưa kiểm tra. Khóa học dạy cách kiểm tra bằng dịch ngược và đối chiếu số liệu, tên riêng, để người không đọc được tiếng Nhật cũng phát hiện được chỗ sai.